Microsoft 365

高評価

• 20 種類以上のアプリを含む
• 非常に強力なクラウドベースのコラボレーション
• オンラインとローカルでのドキュメントアクセス

低評価

• 月額サブスクリプションが必要
• 時代遅れのクラウドストレージシステム

Microsoft 365 は、Google Workspace に対する Microsoft の回答であり、由緒ある Microsoft Office プラットフォームをアップグレードして、プラットフォームニュートラルなアクセシビリティとオンラインコラボレーションを前面に打ち出しています。つまり、数年前に Google が初めて提案した機能のほとんどを、多くのプロフェッショナルが生涯にわたって使用してきた Microsoft Office のインターフェースに拡張しているのです。その結果、新旧を巧みに橋渡しするオールインワンオフィススイートが誕生しましたが、Microsoft のサブスクリプションベースのモデルは一部のユーザーを不満にさせるかもしれません。

過去数年にわたる Office の進化は、よりマルチプラットフォーム形式への移行に大きく依存しています。PC で Microsoft Office のバージョンを開いても、10 年前と大きく変わることはありません。大きな違いは、Microsoft 365 が PC だけに限定されていないことです。携帯電話用のアプリや、インターネットとブラウザがあればどこでも Office ファイルシステム内のすべてにアクセスできる Web インターフェースが同時に存在しています。

これが Google Workspace と機能的に似ていると感じるかもしれません。しかし、Microsoft 365 が他と異なる点は、従来のモデルも保持していることです。すべてのファイルは、オンラインだけでなくローカルでも簡単に保存し、アクセスできるので、一時的なインターネット接続が原因で書いたばかりのものを失う心配や、電波の届かない場所にいるために共同作業用のスプレッドシートにアクセスできないという心配はありません。

また、Microsoft Office プラットフォームの範囲が年月を経て拡大していないわけではありません。ビジネスプロフェッショナル向けの機能は広範にわたり、Google には対応するアプリがない場合や、Microsoft の代替品に明らかに劣る場合があります。Microsoft のすべての拡張が成功したわけではありませんが、彼らは 3 つの十年をかけて、フラグシップのワークプレイスプラットフォームの機能を静かに拡張してきました。Microsoft 365 では、20 種類以上のソフトウェアにアクセスできます。ほとんどはオンラインおよびローカルでアクセス可能で、多くはモバイルフレンドリーなアプリも提供しています。ここには比較的専門的なソフトウェアも含まれていますが、基本機能は強力で、カタログには見逃していたかもしれない隠れた逸品が満載です。

Word、Excel、PowerPoint の中核トリオは、業界での標準として依然として認識されています。もし彼らのインターフェースが何年も変わっていないとしても、それは数十年にわたる磨き込みの結果、非常に洗練されているからです。日々のナビゲーションと作業に必要な基本は、これまでと同様に容易にアクセスできますが、メニューを深く探ると、若いプラットフォームでは競合できない豊富な高度な機能が明らかになります。テンプレートのコレクションだけでも、ほとんどの人が日常的に必要とする作業をカバーするには十分であり、クラウド上で独自のテンプレートを作成して共有する機能は、ビジネスに合わせたカスタマイズテンプレートを簡単に作成し、部門やオフィス全体で共有することを可能にします。

Workgroups はなくなりましたが、これは Microsoft がよりオンラインフォワードなアプローチに移行したことを反映しています。Workgroups の共有で期待できた機能は、代わりに既存のプログラムの構造により整然と統合されています。ストレージは OneDrive の形を取り、ほとんどのプランではユーザーごとに少なくとも 1 テラバイトのストレージが提供されます。一般的なオフィスニーズにはこれで十分です。PowerPoint のインターフェイスが好きでないユーザーには、Sway がプレゼンテーションの取り扱いに新しい洗練されたアプローチを提供します。Microsoft Classroom やビジネスクラスのソーシャルメディアプラットフォーム Yammer など、より特殊なソフトウェアに対する評価は異なるかもしれません。しかし、Microsoft がそのような周辺ソフトウェアで成功を収めているかどうかにかかわらず、ここでのコア製品の品質を強調しています。

必要な作業をカバーするアプリがない場合でも、Microsoft 365 のエコシステムにそれを統合する方法がある可能性が高いです。世界をリードするオペレーティングシステムの開発者としての Microsoft の役割は、統合に利用できる豊富な API を提供するという利点をもたらします。ほとんどの主要なサードパーティソフトウェアは Microsoft 365 にうまく統合できるので、Microsoft の代替品のために愛用しているプラットフォームを諦める必要はありません。

しかし、多くの見込み客にとっての大きな疑問は、コストに関するものです。幸い、自営業者から大規模オフィスまで、さまざまなニーズに適応できる予算に応じたソリューションがあります。Microsoft は中小企業に焦点を当てており、さまざまなビジネスニーズに柔軟に対応するための幅広いオプションを提供しています。これにより、季節に応じたビジネスの需要に簡単に対応でき、問題が発生したときにはプランをすぐに調整する手段を提供します。

多くのユーザーにとって、常時オンラインというアプローチは、Microsoft 365 の機能が加速度的に進化することを意味します。長い間、Office スイートのプログラムからの変更は稀でした。通常、オペレーティングシステムのリリースごとにさまざまな重要性のアップデートが行われ、その間に小さな調整が加えられます。ユーザーが月単位で投資することで、Microsoft は変化するダイナミクスに追いつくためのより大きなインセンティブを持っています。そして、Microsoft 365 のアップデートは積極的です。アップデートは定期的に行われ、生活の質の向上とさまざまなセキュリティ問題の解決を提供します。

これに加えて、Microsoft 365 のより大きなエコシステムに統合される予定のエキサイティングなプロジェクトがいくつかあります。人工知能に焦点を当てた Project Cortex は、すでに Microsoft 365 プログラムを通じてフィルタリングされているデータに対してより良い分析を提供する可能性がありますが、Fluid Framework は数年で Office にもたらされた最もエキサイティングな革新になるかもしれません。このオープンソースプロジェクトはアクセス可能ですが、まだ積極的に開発中で、ドキュメントシステムを完全に排除し、クラウドアドレスに置き換えることで、Microsoft 365 でのコラボレーションの扱い方を根本的に変えることを目指しています。

Microsoft 365 は現在も有望ですが、本当にエキサイティングなのは、それがどれだけ有望になるかです。コアコンポーネントはそれ自体で強力ですが、それらが互いに緊密に統合され、人工知能のような新しい技術によって強化されるにつれて、さらに有用になるでしょう。いずれにしても、現在の Microsoft 365 は、最高のオフィススイートの地位を争う強力な候補です。

高評価

• 20 種類以上のアプリを含む
• 非常に強力なクラウドベースのコラボレーション
• オンラインとローカルでのドキュメントアクセス

低評価

• 月額サブスクリプションが必要
• 時代遅れのクラウドストレージシステム